Приёмка товаров через ЭДО: бизнес сталкивается с новыми вызовами

Маркировка товаров уже стала привычной частью жизни: покупатели спокойно воспринимают, когда кассиры сканируют не штрихкоды, а QR-коды Data Matrix. Но для бизнеса это стало куда более серьёзным испытанием: компаниям пришлось модернизировать производственные линии, перестраивать процессы и осваивать электронный документооборот (ЭДО).

Новая проблема: учёт маркированной продукции при расхождениях
Раньше об этом только говорили, а теперь вопрос стал реальностью. 

По оценке экспертов, ситуацию усугубили два недавних изменения:

• С 1 марта 2024 года — обязательный переход на ЭДО для пива в кегах;
• Внедрение поэкземплярного учёта (ПЭУ) вместо объёмно-сортового (ОСУ) для бутилированной воды.

Теперь крупные поставщики сталкиваются с новой задачей: при частичной приёмке, боe или пересорте нужно не только фиксировать количество испорченных товаров, но и обязательно указывать коды маркировки для каждой единицы.

Практический пример:
Три одинаковые кеги пива отправлены разным предпринимателям, но в процессе доставки произошла путаница. Раньше проблему можно было решить простой переоформлением документов. Теперь же необходимо точно определить, какой товар оказался у кого, иначе предприниматель не сможет ввести его в оборот без правильного УПД.
Унифицированного стандарта пока нет — это осложняет работу
Компании используют разные методы для фиксации расхождений:

• составляют бумажные акты,
• ведут записи в Excel,
• указывают разногласия в УПД,
• обмениваются фото и сообщениями через email или мессенджеры.

Единых требований нет, что создаёт хаос и увеличивает вероятность ошибок.
Что может помочь: обновление форм ТОРГ-1 и ТОРГ-2

Формы ТОРГ-1 и ТОРГ-2 отлично подходят для отражения факта приёмки, в том числе с указанием кодов маркировки. На их базе можно быстро вносить исправления в УПД или оформлять корректные документы.

Следующий шаг — согласовать актуальные форматы с ФНС и инициировать внедрение нового сценария у операторов ЭДО.