С 1 сентября 2023 года МЧД стала обязательной, до этого времени можно было использовать действующие доверенности на сотрудников, выданные до 2023г.

Так что же такое машиночитаемая доверенность?

Это полная копия обычной доверенности, выполненная в цифровом формате. В нее вносится информация о доверенном лице, его обязанностях и полномочиях, также данные об организации-доверителе, от имени которой он действует.

У каждого контролирующего органа есть своя форма МЧД: у ФНС, у Социального фонда и Росстата. Она заполняется по специальной форме, которую можно найти в одной из бухгалтерской программ (например, 1С). МЧД заверяет руководитель организации или ИП своей электронной подписью.

С помощью такой доверенности можно использовать электронную подпись физического лица для:
- сдачи отчетности;
- работы на государственных порталах (ЕГАИС, Честный знак и т.д.);
- участия в электронных торгах;
- замены бумажной формы доверенности от руководителя;
- подписания первичных документов, договоров и обмена документами с контрагентами.

Когда вы отправляете отчетность первый раз в контролирующий орган – нужно дождаться подтверждения и только потом заполнять отчетную форму. При последующих отправках она будет подтягиваться автоматически.

Передоверять МЧД третьим лицам запрещено. Если работник увольняется, или его функции передаются другому, руководитель должен подготовить отзыв МЧД по специальной форме, подписать своей ЭЦП и отправить его адресату. После этого доверенность аннулируется, и данные от конкретного исполнителя больше не принимаются.

Сделать ЭЦП или МЧД вы можете у нас. Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!