Россия и Беларусь делают очередной шаг к полноценному трансграничному электронному документообороту в B2B-сфере. Подписан план мероприятий по признанию электронной подписи между хозяйствующими субъектами двух стран, который дополняет ранее заключённое соглашение о взаимном признании ЭП. Что в нём важного, когда ждать изменений и как действовать бизнесу уже сейчас — разбираем по пунктам.

Основные моменты плана признания ЭП:

Сохранение действующего механизма
Первым пунктом плана предусмотрено сохранение возможности подтверждения ЭП по п.4 ст.7 63-ФЗ — через соглашение между хозяйствующими субъектами. Этот способ успешно применяется с 2023 года при поддержке ФНС России и МНС Беларуси. На практике уже проверено порядка 20 000 документов, и бизнес может продолжать использовать этот механизм.

Это важно: действующая модель работает и позволяет без дополнительных доработок вести документооборот с белорусскими контрагентами.

Технологические площадки
В будущем в каждой из стран должны появиться специализированные технологические площадки — они станут точками взаимодействия между системами. Эти площадки будут:

интегрироваться с доверенными третьими сторонами (ДТС), определёнными в рамках соглашения, обеспечивать возможность передачи документов между странами, предоставлять доступ бизнесу (через интеграции, личные кабинеты или операторов ЭДО — пока не уточняется).

На данный момент нет подробностей, как бизнес будет подключаться. Вероятно, будут реализованы несколько способов, включая привычных операторов ЭДО.

Сроки реализации — до конца 2027 года
Если сложить все этапы, прописанные в плане, то завершение реализации намечено на конец 2027 года. До этого момента текущий способ обмена по соглашениям остаётся единственным и рабочим решением.

Вывод: что делать бизнесу уже сейчас?
Пока технологические площадки находятся в стадии проработки, а реализация плана отнесена на несколько лет вперёд, компаниям, работающим с белорусскими контрагентами, ничего менять не нужно.
Используйте действующий механизм по 63-ФЗ — он работает, поддерживается налоговыми органами двух стран и уже проверен на практике.

Задумываться о переходе на новую модель стоит не ранее середины 2027 года, когда появится реальная инфраструктура и будут понятны конкретные преимущества новой схемы.