В эпоху цифровизации контролирующие органы и другие организации переходят на электронный формат документооборота, постепенно вытесняя бумажный.
Согласитесь, что так работать гораздо проще и эффективнее.

Разберем главные проблемы при работе с бумажными документами.

1) Архивы. Придется потратить не один час, чтобы найти необходимый документ, который срочно запросила налоговая по сделке 3х летней давности.

2) Подписание документов. В отчетный период может накопиться целая кипа документов, которые необходимо подписать. А если компания не использует ЭДО, то все это нужно подписывать вручную.

3) Проверка на ошибки. Если документы не оцифрованы, то проверять их придется самим, а после несколько десятков бумаг – глаза начнут уставать, и можно что-нибудь упустить.

4) Походы на почту. Несколько раз в неделю нужно отправлять документы, что совсем не экономит время и силы. Дорога до отделения, ожидание в очереди (даже по записи заранее), заполнение необходимых форм.

5) Потерянные документы. В доставке порой происходят заминки, и какие-то документы могут потеряться. Поэтому их приходится печатать заново, собирать нужные подписи, упаковывать, нести на почту и еще раз платить за доставку.

Если вам не хочется тратить время и нервы, мы можем помочь с организацией ЭДО для вашего бизнеса.