Как избежать мошенничества с ЭЦП? Мы подготовили правила безопасности, которые смогут помочь.

1) Не передавайте ЭЦП другим людям. Никто не должен иметь доступа к закрытому ключу подписи: ни бухгалтер, ни заместитель, ни любой другой сотрудник. Так как документ может быть подписать самовольно.

2) Поставьте пароль на токен с подписью и компьютер, где она используется. Иначе злоумышленник может воспользоваться чужой ЭЦП, если украдет токен или получит доступ к компьютеру.

3) Отзовите сертификат подписи у увольняющегося сотрудника. Лучше, чтобы кадровая служба вела учет сертификатов сотрудников – так проще следить, кому и когда выдана ЭЦП.

4) Защищайте от вирусов и блокируйте компьютер. Если ЭЦП хранится на компьютере, то поставьте на него антивирус и не открывайте подозрительные файлы – они могут оказаться шпионской программой, которая скопирует все файлы. Блокируйте компьютер, если нужно отойти. Это гарантирует, что никто не воспользуется подписью в отсутствии владельца.

5) Не передавайте сканы и реквизиты паспорта ненадежным фирмам и не оставляйте их на подозрительных сайтах. По сканам мошенники могут получить ЭЦП от чужого имени.

Электронная подпись не гарантирует защиту от мошенников, но она создает для них серьезное препятствие. Так как завладеть ЭЦП гораздо сложнее, чем подделать рукописную подпись и печать на бумаге.