Федеральная налоговая служба в дополнение к письму от 19.04.2024 № ЕА-4-26/4629@ разъясняет порядок представления в налоговые органы Российской Федерации трансграничных электронных документов, обмен которыми осуществляется между хозяйствующими субъектами Российской Федерации и Республики Беларусь.

На официальном сайте ФНС России в подразделе «База знаний» раздела «Электронный документооборот» размещены Методические рекомендации по обмену электронными товаросопроводительными документами при трансграничной торговле с использованием механизма доверенной третьей стороны. Эти рекомендации направлены на унификацию и стандартизацию процедур обмена электронными документами между субъектами РФ и Беларуси.

Методические рекомендации включают:

Общие положения о процедуре обмена:

Установление форматов документов, используемых в трансграничной торговле.
Применение механизмов доверенной третьей стороны (ДТС) для обеспечения юридической значимости обмена документами.
Порядок представления документов в налоговые органы РФ:

В соответствии со статьёй 93 Налогового кодекса РФ, истребуемые налоговым органом документы могут быть представлены:
лично или через представителя,
почтовым отправлением,
в электронной форме через телекоммуникационные каналы связи (ТКС).
Документы, составленные по форматам ФНС России:

Представляются через ТКС, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) проверяемого лица или его представителя.
Если документ подписан иностранной ЭП, к нему прикладывается PDF-квитанция ДТС, заверенная ЭП ДТС.
Документы, составленные по форматам Республики Беларусь:

Представляются в виде визуализированных PDF-копий, подписанных ЭП проверяемого лица.
Также прикладывается квитанция ДТС в формате PDF, заверенная ЭП ДТС.
Для таких документов не требуется:
распечатывать и заверять их вручную,
переводить их обратно в электронный вид путём сканирования.
Дополнительные разъяснения:

Документы, изначально созданные в формате PDF и подписанные ЭП, могут быть представлены в ФНС России без изменений.
Требования к квитанции ДТС изложены в пункте 9.1 RFC 3029 «Internet X.509 PKI». Пример визуализации квитанции приведён в Приложении 6 Методических рекомендаций.
ФНС России поручает своим территориальным управлениям и межрегиональным инспекциям довести положения настоящего письма до нижестоящих органов для использования в работе.

Письмо разработано в соответствии с приказом ФНС России от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@, актуализированным с учётом представленных изменений.